Military History Show

 “Tribute to our Liberators”

 Organisatie en initiatief:

Stichting Int. Rijntaptoe Evenementen Leiden in samen werking met Marchingband Management LeidenKantooradres: Harriet Freezersingel 34, 2331SC Leiden
GSM: 0653312262 E: info@marchingbandmanagement.nl

 Datum: Zaterdag 24 maart 2012

 Openingsuren: Deelnemers vanaf 08:00 uur. Bezoekers vanaf 11.00 uur. Avondprogramma vanaf 20:15 tot 22.30 uur

 Plaats: Hooglandsekerk & plein. Leiden

 Opzet/doelstelling:

Een militaire historie show met een eigen karakter waar het thema geschiedenis WW2 tot Afghanistan, veteranen/publiek en amusement en gezelligheid voorop staat en ter afsluiting een groots muzikaal optreden van The Band of Liberation & Pipers en de Starlight Sisters. Een uniek jaarlijks terugkerend evenement

 

Showoverzicht en demonstraties:

-Tentoonstelling 40-45 + vertoning films
-Militaria stands/verzamelaars/ruilbeurs op het kerkplein
-Een static van militaire voertuigen in en buiten op het kerkplein
-Demonstraties van de Re-enactmentgroepen
-Overdag optredens van diverse muziekgroepen
- Key Town 4x4 Streeparade door de binnenstad aanvang 14.00 uur.
-Excercitie pelotons
-Slot concert van The Band of Liberation & Pipes en Starlight Sisters

 Toegangsprijs:      Overdag € 2,50       Avond € 15,= ( voorverkoop 12,50 )

 Parkeren:   Kaasmarkt en Haagweg Parking (shuttle/bus vervoer)

___________________________________________________________
INSCHRIJFFORMULIEREN ZIJN AAN TE VRAGEN VIA:
info@marchingbandmanagement.nl
OF:
steef@bandofliberation.nl
__________________________________________________________________

Huishoudelijk regelement van “Leiden Military History Show –Tribute to our Liberators” 24 maart 2012

1.  Concrete deelname aan “Military History Show – Tribute to our Liberators 2012” is pas definitief na ontvangst van de betaling van het inschrijvingsgeld en na ontvangst van het inschrijvingsformulier. Betaling moet gebeuren vóór 31 januari 2012. Gereserveerde standen welke op 31 januari 2012 niet betaald zijn, worden toegewezen aan andere (’’last minute’’) kandidaat-deelnemers.

2.  De stichting heeft het recht elke aanvraag tot inschrijving te    weigeren en dit zonder enige opgave van reden.

3.  Standkaarten en polsbanden:

    Zijn verplicht voor ALLE deelnemers en kunnen bij aankomst afgehaald worden bij de organisatie.

4. Aankomst:


ALLE deelnemers mogen het plein/kerk betreden vanaf zaterdag 24 maart 2012  07.00 uur plein / kerk vanaf 08.00 uur.

    Standhouders dienen het plein te verlaten zodra het concert begint in de kerk aanvang 20.15 uur.
ALLE deelnemers dienen de kerk te verlaten uiterlijk om 24.00 uur.

5. Militariabeurs:

Elke verkoopstand/kraam heeft een breedte van 3 meter (verkoopzijde) en een diepte van plm. 4 meter.

Standgeld te storten op:

 

Rekening nummer : 88.97.94.901 Stichting Int. Rijntaptoe Evenementen onder vermelding van Militaria / Tribute to our Liberators 24 maart 2012 te Leiden.

   

Alleen militaria, militaire voertuigen en onderdelen ervan komen in aanmerking voor deelname aan de beurs.

- Wapenaccessoires zoals laders, ergonomische handgrepen, compensators, telescopen, optiek, lasers, snelladers, enz. zijn vrij in verkoop.

- Zowel buitenlandse wapenhandelaars als buitenlandse particuliere deelnemers moeten voor alle wapens over de nodige invoerdocumenten beschikken.

- Buitenlandse wapenhandelaars moeten vooraf een tijdelijke erkenning aanvragen aan de gouverneur bevoegd voor de plaats waar de beurs plaatsvindt.

- Buitenlandse kopers moeten de nodige documenten voorleggen waaruit blijkt dat ze de gekochte wapens in hun land voorhanden mogen hebben en ze mogen invoeren. Het is tevens verboden, elk voorwerp dat aanleiding kan geven tot rassenpolitiek of vreemdelingenhaat tentoon te stellen, te verkopen of te ruilen. Elke standhouder dient in regel te zijn met de wetgeving en in het bijzonder de fiscale wetten in Nederland. Nog de organisatoren, nog hun medewerkers kunnen verantwoordelijk gesteld worden indien bij een eventuele controle zou blijken dat standhouders administratief niet in orde zouden zijn.


BUITEN DE  GEMARKEERDE ZONE IS ELKE VERKOOPACTIVITEIT VERBODEN.

    6. Re-enactment

     Deelname met een re-enactmentgroep is gratis.
 

7. Milieuzorg:

    Het graven van putten in de bestrating, afbreken van takken, beschadigen van bomen enz. is ten strengste verboden.

Elke deelnemer is verantwoordelijk voor de properheid van zijn stand/ plaats. Verkochte afval dient de standhouder zelf mee te nemen vanaf de aangewezen locatie.

8. Aansprakelijkheid:

    Noche de organisatoren, noche hun medewerkers kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor het verloren gaan, diefstal en/ of beschadiging van (materieel in) de stands/ kampplaatsen en/ of tentoongestelde en voertuigen, noch voor gebeurlijke ongevallen of voor enig persoonlijk letsel, opgelopen op het volledige plein/kerk en dit gedurende  24 maart 2012.
Elke schade die door een deelnemer of bezoeker wordt veroorzaakt, zal worden hersteld op diens kosten.

9. Stroomgroepen:

    Zijn toegelaten, mits deze voorzien zijn van een degelijke aarding, ze geplaatst worden op een ondoordringbaar opvangrecipiënt op maximum 10 meter van de betonrand en ze geen overlast vormen voor het milieu en voor de andere deelnemers.

10. Brandblussers:

    ALLE deelnemers moeten een geldige en gekeurde brandblusser ter plaatse hebben. De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door brand.

11.Uniformen:

    Het dragen van Duitse oorlogsuniformen is enkel toegelaten mits schriftelijke toelating van de organisatie. Strikte voorwaarde is dat deze re-enactors in hun display zone blijven en niet in de andere zones komen, althans niet in de uniformen die de Duitse kenmerken dragen. Deelnemers in Duitse oorlogsuniformen houden zich op geen enkele manier bezig met rechtse denkbeelden en ideologieën en verwerpen alle mogelijke vormen van antisemitisme, fascisme en racisme.

12. Brandveiligheid:

    Het maken van open vuur is ten strengste verboden.

13. Mocht ingeval van overmacht het houden van het evenement onmogelijk zijn, dan kunnen de ingeschreven deelnemers in geen geval aanspraak maken op enige schadeloosstelling.

14. ALLE deelnemers en hun gebeurlijke assistent/passagier zijn gehouden aan dit huishoudelijk reglement. Zij zullen de aanwijzingen, voortspruitend uit situaties van overmacht, van het organisatie- en veiligheidspersoneel zonder meer opvolgen. Bij eventuele geschillen zal de deelnemer en zijn gebeurlijke assistent/passagier zich neerleggen bij de beslissing van de organisatoren. Het niet naleven van het huishoudelijk reglement kan ogenblikkelijke schorsing en verwijdering van het terrein zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg hebben. Bij discussie is het huishoudelijk regelement in de Nederlandse taal van toepassing.

15. Wapens:

     Het dragen van wapens, in overeenstemming met de thans geldende Nederlandse wetgeving. Deze wapens moeten onschadelijk gemaakt zijn, in overeenstemming met de thans geldende Nederlandse wetgeving.

16. Munitie:

    Het afvuren van simulatiemunitie is enkel mogelijk mits schriftelijke toelating van de organisatie en mits het voorleggen van een ondertekende veiligheidsbriefing.
Het afvuren van pyrotechnische- munitie (bijv. lichtfakkels en vuurpijlen) is verboden en heeft ogenblikkelijke schorsing en verwijdering van het plein/kerk zonder recht op enige schadevergoeding tot gevolg.

17. Drugs:

    Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken van en/of handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele terrein ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie in geval van softdrugs deze deelnemer/bezoeker van het terrein verwijderen. In geval van harddrugs zal ook de politie ingeschakeld worden.

 ____________________________________________________________________________________________________________

 

Voor boekingen en meer informatie over The Band of Liberation

Marchingband Management

Het ideale bureau voor uw evenementen, zoals Taptoes, Optochten, Concerten, Promotie winkelcentra en Bemiddeling.

Vraag vrijblijvend een offerte aan!

Marchingband Management heeft voor alles een oplossing.

Marchingband Management
dhr. S. Dubbelaar

Harriet Freezersingel 34, 2331 SC, Leiden
Fax:
071- 5764763 / Tel: 
06-53312262
 info@marchingbandmanagement.nl


 

www.marchingbandmanagement.nl